Instituto HSDM · ERP Escolar
Matrícula com contrato digital, controle financeiro, ponto eletrônico, RH e módulo pedagógico. Cada escola com seu banco de dados isolado, criptografado e auditável.
O Diagnóstico
Cada setor com sua própria planilha, seu próprio caderno, seu próprio jeito de fazer — e ninguém com visão do todo.
Contrato impresso, assinado à mão, arquivado numa pasta. Sem controle de quem já assinou, sem histórico de alteração, sem busca rápida quando precisa.
Mensalidade numa planilha, despesa em outra, inadimplência descoberta tarde demais. Sem relatório único pra decisão da direção.
Ponto em cartão ou caderno, documentação de funcionário incompleta, avaliação de desempenho informal ou inexistente.
A Solução
Cada escola com seu próprio banco de dados isolado — multi-tenant de verdade, não dados misturados entre clientes.
Matrícula, contrato digital com assinatura eletrônica, checklist de documentos, rematrícula e transferência.
Mensalidades, cobranças avulsas, bolsas e descontos, inadimplência e DRE mês a mês.
Ponto eletrônico com geofencing opcional, checklist de documentos, contrato de trabalho, avaliação de desempenho.
Notas, recuperação, frequência automática por aula, boletim e conselho de classe.
Contrato, boletim e financeiro num só lugar — com acesso direto ao Disciplinar se a escola usa os dois produtos.
O Sistema
Cadastro de aluno e responsável, contrato com numeração sequencial e assinatura eletrônica em duas etapas — responsável assina no Portal, direção assina em seguida. PDF final com hash do conteúdo.
Mensalidades em lote, cobranças avulsas, bolsas e descontos, relatório de inadimplência e DRE mês a mês (receita de mensalidades × despesas por categoria).
Auto-atendimento pelo funcionário ou quiosque de tablet fixo na entrada com PIN. Geofencing opcional — bloqueia registro fora do raio configurado pela escola.
Checklist de documentos do funcionário, contrato de trabalho digital, avaliação de desempenho por critérios configuráveis, ausências e capacitações.
Notas com média ponderada, recuperação, frequência automática por aula (marca só os ausentes), boletim do aluno e conselho de classe.
Escola com os dois produtos: responsável acessa a Plataforma Disciplinar direto pelo Portal do ERP, sem novo login — conexão assinada entre os dois sistemas.
Segurança
CPF, RG, endereço e demais dados sensíveis de alunos, responsáveis e funcionários criptografados no banco — não em texto puro.
Cada escola com seu próprio banco de dados — nunca compartilhado com outros clientes. Chave de criptografia própria por escola.
RIPD, DPA, Manual de Boas Práticas e Termo de Referência já elaborados e versionados para o ERP — não é promessa, já existe.
Investimento
Por número de alunos. Combine com o Disciplinar e economize 15% no pacote combinado.
Preencha o formulário abaixo e agende uma demonstração gratuita.
Mostramos o sistema funcionando com um caso real de escola.
Ou entre em contato diretamente: [email protected]
